È stata sviluppata una web app e una app mobile che permettono la catalogazione delle schede delle opere tramite la compilazione degli attributi principali della stessa (titolo, autore, dimensioni…) e l’assegnazione di una o più immagini.

Di ciascuna opera è possibile tracciare i movimenti, che siano di vendita, acquisto oppure movimenti interni al magazzino. Il magazzino è stato organizzato in scompartimenti numerati i quali vengono mappati all’interno del software.

L’app mobile tramite un sistema di riconoscimento immagine è in grado di ricavare tutti i dati relativi ad un opera solamente scattandole una foto, di conseguenza a un magazziniere basterà scattare una foto alla scheda dell’opera per avere tutte le informazioni relative al soggetto.

Il sistema di controllo del magazzino automatico è stato interfacciato con la rete aziendale sviluppando appositi driver di controllo. Il magazzino viene gestito sia in fase di deposito sia in fase di prelievo tramite smartphone controllando ed agevolando le funzioni dell’addetto.

In fase di deposito dei prodotti il software si occupa di suggerire la collocazione ideale per mantenere delle catalogazioni omogenee che favoriscano il reperimento del prodotto in fase di prelievo. In fase di prelievo il sistema si occupa di movimentare la locazione corretta in relazione al prodotto richiesto dal centralino.

Il software è interfacciato con delle bilance collegate in rete ed è possibile con un solo tasto rilevare il peso presente sulla bilancia ed assegnarlo al componente.

Ogni magazziniere è dotato di iPod con lettore di codici a barre, sul quale riceve le richieste d’ordine a lui assegnate in qualsiasi parte del magazzino esso si trovi.

Dall’applicazione è in grado di fornire dati e annotazioni al centralinista in tempi immediati e lo scambio rapido di informazioni permette all’operatore di gestire meglio la trattava con il cliente.

Le richieste ora vengono divise in base alle operazioni (verifica di un pezzo, smontaggio, preparazione, collaudo, imballaggio, trasferimento) e la digitalizzazione del processo permette di sapere sempre lo stato e la posizione del pezzo, oltre che avere uno storico preciso di tutte le operazioni fatte, da quale operatore e quando.